個人情報保護方針

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個人情報保護方針

概要

株式会社コルボ（以下「当社」といいます。）は、事業運営上、お取引先、その他第三者の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、社内の諸規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善: 当社は、個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。））に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

2. 個人情報の取得: 当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得します。

3. 当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。: ・お取引先の皆様に関する個人情報
(1) 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等ため
(2) 取引先情報の管理のため
(3) お問い合わせ、資料請求その他のご依頼のため

・採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
(1) 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
(2) 採用選考の合否判定のため

4. 個人情報の第三者への提供について: 当社は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、ご本人の個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 委託先の管理: 当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には、当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定して個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

6. 改定時の告知について: 当社は、個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定する事がございます。改定があった場合は当社ホームページにてお知らせいたします。

7. 情報管理体制: 当社は情報管理責任者を置き、個人情報の漏えい、滅失、き損及び不正アクセスなどを生じさせないよう、その管理およびセキュリティ対策を徹底します。
当社の役員および社員（契約社員、嘱託社員、パートタイマー等も含む）は情報管理における社会的責任を自覚し自己管理の確立に努めます。

8. ご本人への対応: 当社は、個人情報の情報主体であるご本人様より、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い、適切に対応します。

９. Cookie等の使用: 当社は、利用者が当社のWebサイトを便利に利用していただくために、Cookieを利用しています。Cookieとは、ウェブサイトを利用したときにパソコン等のブラウザとサーバーとの間で送受信されるウェブサイト上の行動履歴（アクセスしたURL、利用したコンテンツ、閲覧した順番等）を取得するために、パソコン等にファイルを保存しておく仕組みです。なお、Cookieにより取得される情報に個人情報は含まれておらず、Cookieにより取得される情報を組み合わせることによっても個人を特定できるものではありません。

当サイトではホームページの利用状況を把握するためにGoogle Analytics を利用しています。 Google Analytics から提供されるCookie を使用していますが、Google Analytics によって個人を特定する情報は取得していません。
Google Analytics の利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle社のホームページでご確認ください。
Google Analyticsの利用規約：
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

10. 個人情報の開示等の手続き: お問い合わせ窓口
株式会社コルボ
住所：〒103－0027　東京都中央区日本橋3-10-5
オンワードパークビルディング7階 E-mail：info@colbo.co.jp

・開示等の請求先
開示等のご請求は上記の窓口に文書または電子メールでご請求ください。
なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。

・ご請求方法
上記「お問い合わせ窓口」宛てにご連絡ください。開示等に必要な書類(本人確認書類・代理人がご請求された場合は代理人であることが確認できる書類等)をご案内させていただきます。
必要書類をご提出いただきました後、開示等の手続きに入らせていただきます。必要書類をご郵送いただく際の郵送費用はお客様のご負担とさせていただきます。あらかじめご了承ください。

・回答方法
開示等のご請求に関して、当社にてご請求内容の確認・調査等を行い、ご本人に対し、原則として申請時にご本人により指定された方法にて回答いたしますが、実施が困難な場合には、その旨をご通知の上、当社指定の方法によりご回答いたします。代理人からのご請求の場合は、代理人に対し回答いたします。
開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合や当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合、その他法令に違反する場合等には回答を控えさせていただくことがあります。

11. お問合せ先: 本個人情報保護方針の内容、その他当社の個人情報等の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、前項お問い合わせ窓口E-mail宛にご連絡ください。なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。当社は、当社の個人情報等の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

制定日：2012年10月1日
改訂日：2022年4月1日

株式会社コルボ
代表取締役社長　内堀　雅彦